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SESAMO HOTEL
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CHECK-IN

L'operazione di Check - in consente di porre nello stato di presente una qualsiasi scheda di prenotazione in arrivo, fornendo la certezza che siano state inserite correttamente l'insieme minimo di informazioni necessarie a gestire una scheda cliente presente.

Qualora all'interno della struttura sia attivo il sistema di pagamento elettronico, in questa fase si possono programmare e associare ai corrispondenti conti le chipcard.

Se il programma è interfacciato con un sistema di controllo accessi è possibile utilizzare per l'accesso alla stanza un'unica chip card associata alla scheda cliente. In questa fase avviene la comunicazione per l'abilitazione della tessera di ingresso e per l'attivazione dei sistemi automatizzati della camera.

Sono forniti anche strumenti per ottimizzare le operazioni di check - in di gruppi o convegni garantendo, così, velocità e precisione da parte degli addetti al ricevimento.

Contestualmente al check-in avviene l'inserimento della schedina di P.S. e rilevazione ISTAT.

Per le schede di notifica è già previsto anche l'invio telematico alle autorità di P.S., mediante il sito web della Polizia di Stato, oppure con software esterni messi a disposizione dalle Questure territoriali.

E' possibile effettuare la stampa su carta, a video e su file del tabulato ISTAT, dei modelli C59/C60 e del Registro di P.S.

In fase di inserimento delle schedine di P.S. si deve specificare anche se il cliente ha autorizzato il trattamento dei propri dati personali, in ottemperanza alle norme vigenti in materia di Privacy.

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